ВЕБОФИС: Контроль мерчендайзеров

Торговые точки, маршруты и визиты — в одной системе. Менеджер планирует работу команды, мерчендайзер отправляет фотоотчёт из магазина, а руководитель видит, какие точки посещены и что ещё осталось на сегодня.

Торговые точки Маршруты по дням План визитов Фотоотчёты Контроль посещений

Кому подойдёт

Командам, которые регулярно работают в торговых точках и собирают отчёты о посещениях

Производители и бренды
Дистрибьюторы и оптовые компании
Мерчендайзинговые команды
Торговые сети

Когда полевую работу сложно контролировать

  • Адреса магазинов и планы посещений хранятся в разных таблицах и переписках.
  • Сотруднику приходится уточнять свой маршрут и последовательность точек.
  • Фотографии и комментарии теряются в общих чатах.
  • Менеджер вручную собирает информацию о посещённых магазинах.
  • В течение дня сложно понять, какие точки ещё не посещены.
  • Планы и отчёты разрознены: нет единой истории по визиту.

Один маршрут от плана до отчёта

  • Единый справочник торговых точек с названиями и адресами.
  • Маршрут закреплён за сотрудником и днём недели; точки расположены в нужном порядке.
  • Фотография и комментарий сохраняются в контексте конкретной точки визита.
  • После отправки отчёта статус точки меняется с «Не был» на «Был».
  • Отчёты «Визиты на сегодня» и «Осталось посетить сегодня» показывают текущий план.
  • Дата, сотрудник, маршрут, список точек и отчёт связаны в одной системе.

Всё для работы мерчендайзеров

От справочника магазинов до отчёта по каждому посещению: сотруднику понятен план, менеджеру — результат

База торговых точек

Названия и адреса магазинов в общем справочнике. Менеджер использует их при составлении маршрутов.

Маршруты по дням недели

Закрепляйте маршрут за мерчендайзером, выбирайте день недели и задавайте последовательность точек.

План визитов

Назначайте посещения на конкретную дату. Список точек автоматически переносится из выбранного маршрута.

Маршрут на карте

Смотрите магазины по их адресам, порядок точек и общую протяжённость маршрута.

Фотоотчёт из магазина

Сотрудник прикладывает изображение с телефона и комментарий через кнопку «Отчёт» у точки визита.

Статусы посещения

Все точки нового визита получают статус «Не был». Отправленный отчёт отмечает точку статусом «Был».

Что выполнено и что осталось

Открывайте сегодняшние визиты и отдельный отчёт по точкам, которые ещё предстоит посетить.

Рабочее пространство сотрудника

Мерчендайзер видит назначенные ему маршруты и визиты. Менеджер управляет точками и планом работы.

История в контексте визита

Информация о посещении, фотографии и комментарии связаны с нужной точкой и сотрудником.

Как проходит внедрение

Запускаем MVP быстро, далее — масштабируем и автоматизируем

Разбираем ваш процесс
Уточняем состав команды, географию магазинов, периодичность посещений и требования к отчёту.
Собираем торговые точки
Подготавливаем справочник названий и адресов, проверяем отображение точек на карте.
Настраиваем маршруты
Закрепляем маршруты за сотрудниками и днями недели, задаём порядок магазинов.
Проверяем отчёт в точке
Проходим сценарий с телефона: открыть визит, приложить фото, добавить комментарий и отправить отчёт.
Организуем контроль
Проверяем сегодняшние визиты, статусы посещений и список оставшихся точек для менеджера.
Обучаем и запускаем команду
Объясняем сценарии сотрудникам и руководителям; уточняем настройки по результатам первых визитов.

Тарифы

Выберите состав возможностей и период оплаты. Каждый следующий тариф включает предыдущий.
Период:
для малого бизнеса
START
560 ₽ / мес / 1 чел.
Итого за период: 8 400 ₽
для команд до 15 чел.
  • База торговых точек — Да
  • Маршруты по сотруднику и дню недели — Да
  • Карта адресов и порядок посещений — Да
  • Базовые роли и назначенные маршруты — Да
  • Внедрение и внешние сервисы — Отдельная оценка
Топ выбор
BUSINESS
532 ₽ / мес / 1 чел.
Итого за период: 15 960 ₽
для команд до 30 чел.
  • База торговых точек — Да
  • Маршруты по сотруднику и дню недели — Да
  • Карта адресов и порядок посещений — Да
  • Базовые роли и назначенные маршруты — Да
  • Визиты на дату и копирование точек — Да
  • Фото, комментарий и статус посещения — Да
Все возможности тарифа (7)
  • Внедрение и внешние сервисы — Отдельная оценка
Для растущих
PRO
504 ₽ / мес / 1 чел.
Итого за период: 22 680 ₽
для команд до 45 чел.
  • База торговых точек — Да
  • Маршруты по сотруднику и дню недели — Да
  • Карта адресов и порядок посещений — Да
  • Базовые роли и назначенные маршруты — Да
  • Визиты на дату и копирование точек — Да
  • Фото, комментарий и статус посещения — Да
Все возможности тарифа (10)
  • Отчёт «Визиты на сегодня» — Да
  • Отчёт «Осталось посетить сегодня» — Да
  • История отчётов по точкам и визитам — Да
  • Внедрение и внешние сервисы — Отдельная оценка
SLA и изоляция
ENTERPRISE
448 ₽ / мес / 1 чел.
Итого за период: 44 800 ₽
для команд до 100 чел.
  • База торговых точек — Да
  • Маршруты по сотруднику и дню недели — Да
  • Карта адресов и порядок посещений — Да
  • Базовые роли и назначенные маршруты — Да
  • Визиты на дату и копирование точек — Да
  • Фото, комментарий и статус посещения — Да
Все возможности тарифа (11)
  • Отчёт «Визиты на сегодня» — Да
  • Отчёт «Осталось посетить сегодня» — Да
  • История отчётов по точкам и визитам — Да
  • Индивидуальные формы и обмены — По проекту
  • Внедрение и внешние сервисы — Отдельная оценка

Что входит в каждый тариф

ВозможностиSTARTBUSINESSPROENTERPRISE
Размер команды в тарифном пакетедо 15 чел.до 30 чел.до 45 чел.до 100 чел.
База торговых точекДаДаДаДа
Маршруты по сотруднику и дню неделиДаДаДаДа
Карта адресов и порядок посещенийДаДаДаДа
Базовые роли и назначенные маршрутыДаДаДаДа
Визиты на дату и копирование точекНетДаДаДа
Фото, комментарий и статус посещенияНетДаДаДа
Отчёт «Визиты на сегодня»НетНетДаДа
Отчёт «Осталось посетить сегодня»НетНетДаДа
История отчётов по точкам и визитамНетНетДаДа
Индивидуальные формы и обменыНетНетНетПо проекту
Внедрение и внешние сервисыОтдельная оценкаОтдельная оценкаОтдельная оценкаОтдельная оценка
Состав тарифа

    ВозможностиSTARTBUSINESSPROENTERPRISE
    Размер команды в тарифном пакетедо 15 чел.до 30 чел.до 45 чел.до 100 чел.
    База торговых точекДаДаДаДа
    Маршруты по сотруднику и дню неделиДаДаДаДа
    Карта адресов и порядок посещенийДаДаДаДа
    Базовые роли и назначенные маршрутыДаДаДаДа
    Визиты на дату и копирование точекНетДаДаДа
    Фото, комментарий и статус посещенияНетДаДаДа
    Отчёт «Визиты на сегодня»НетНетДаДа
    Отчёт «Осталось посетить сегодня»НетНетДаДа
    История отчётов по точкам и визитамНетНетДаДа
    Индивидуальные формы и обменыНетНетНетПо проекту
    Внедрение и внешние сервисыОтдельная оценкаОтдельная оценкаОтдельная оценкаОтдельная оценка
    Отчёты и контроль визитов — в цифрах

    Калькулятор выгоды контроля мерчендайзеров

    Рассчитайте экономию времени и окупаемость по данным вашей команды.

    Ваш рабочий сценарий

    Команда и объём посещений
    Подготовка отчёта из точки
    Сводки и контроль визитов
    Стоимость времени
    Регулярные и разовые расходы

    Период оплаты

    Результат по вашим данным

    Чистый эффект за месяц—после регулярных расходов
    Объём визитов
    —
    Время мерчендайзеров
    —
    Время менеджеров на сводки
    —
    Изменение времени команды
    —
    Стоимость этого времени
    —
    Эффект с учётом выбранной доли
    —
    Регулярные расходы / месяц
    —
    Выбранный период оплаты
    —
    Подписка за весь период
    —
    ROI за месяц
    —
    Окупаемость внедрения
    —
    Чистый эффект за первый год
    —

    Введите данные для расчёта.

    Обсудить мой сценарий
    Сравнение по рабочим задачам

    ВЕБОФИС и аналоги для мерчендайзинга

    Маршруты, фотоотчёты и контроль посещений в одной таблице.

    РешениеМаршруты и визитыФотоотчётыОтчётностьРабота с телефонаКонтроль посещенияОплата и подключение
    ВЕБОФИС: Контроль мерчендайзеровМаршруты, визиты и фотоотчёты в одной системе Маршруты по сотруднику и дню недели; визиты на дату с заданным порядком точекИзображение и комментарий у точки конкретного визитаСегодняшние визиты и список точек, которые ещё предстоит посетитьВеб-интерфейс; фото с камеры или из файлов телефонаСтатус «Был» после отправки отчёта сотрудникомОбщая тарифная линейка ВЕБОФИС; состав внедрения и дополнительных подключений рассчитывается отдельно
    ST-Mobi.comОблачная SFA для полевых команд Планы посещений, задания, точки на карте и дневные маршрутыФотографии полок и результатов задач с комментариямиПлан и факт визитов, действия сотрудников и показатели мерчандайзингаМобильные приложения для Android и iOSВремя и координаты визита; проверка местоположения по настройкамОплата фактических рабочих дней мобильных сотрудников; набор возможностей зависит от типа лицензии
    VisitBasisRetail execution и аудит торговых точек Расписание, повторяющиеся визиты и массовое назначение сотрудникамФотографии связаны с отчётом визита; галерея и комментарииОтчёты в кабинете, PDF и уведомления о новых результатахМобильные приложения для Android и iOSПроверка места отправки отчёта при включённой валидации визитовПодписка за пользователя; планирование и мерчандайзинг подключаются как дополнительные платные функции
    MMerchСистема контроля мерчендайзеров График посещений и оптимизация маршрутовФотоотчёты и комментарии по торговой точкеПодробные, фото- и матричные отчёты; выгрузка в ExcelМобильное приложение для AndroidМестоположение сотрудника относительно точки в отчёте, с его согласиемСтоимость по запросу

    Частые вопросы

    Менеджер выбирает сотрудника и день недели, добавляет торговые точки и задаёт их последовательность. На основе маршрута создаётся визит на конкретную дату.

    Нет. При создании визита список точек автоматически заполняется из выбранного маршрута, с сохранением названий, адресов и порядка.

    Да. У точки визита доступен процесс «Отчёт» с изображением и комментарием. На совместимом телефоне поле загрузки позволяет сделать фотографию основной камерой или выбрать файл.

    После отправки отчёта точка переходит из статуса «Не был» в «Был».

    Точки маршрута по адресам магазинов, их последовательность и общую протяжённость. Состав и порядок точек задаёт менеджер.

    Используйте отчёты «Визиты на сегодня» и «Осталось посетить сегодня». Они помогают проверить план и точки, по которым ещё нет отметки о посещении.

    Сотрудник работает с назначенными ему маршрутами и визитами. Доступ к справочникам и управлению планом определяется ролью; менеджер настраивает торговые точки, маршруты и визиты.

    На демонстрации разберём ваши маршруты, формат фотоотчёта и работу менеджера. Стоимость и состав внедрения уточняются по вашему процессу; общие тарифы платформы представлены на странице.

    Соберите маршруты и отчётность в одной системе

    Покажем, как назначать визиты, получать фотоотчёты и контролировать выполнение на примере вашего рабочего процесса.

    Посмотреть тарифы Запросить демо

    Контроль мерчендайзеров от маршрута до фотоотчёта

    Когда команда работает в разных магазинах, важно связать план посещений с результатом. ВЕБОФИС объединяет торговые точки, маршруты по дням недели, визиты на конкретную дату и отчёты сотрудников.

    Понятный план для сотрудника

    Менеджер собирает справочник магазинов и назначает маршрут мерчендайзеру. Точки располагаются в заданной последовательности и отображаются на карте по адресам. При создании визита список магазинов заполняется из маршрута: сотруднику не нужно собирать его заново.

    Фотография и комментарий рядом с точкой

    У каждой точки визита есть кнопка «Отчёт». Сотрудник прикладывает фото с телефона и оставляет комментарий; после отправки статус меняется с «Не был» на «Был». Менеджер получает результат в контексте посещения, без поиска вложений в переписке.

    Оперативная картина дня

    Отчёты «Визиты на сегодня» и «Осталось посетить сегодня» помогают увидеть текущий план и оставшуюся работу. Доступ сотрудников ограничивается назначенными маршрутами и визитами. На демонстрации покажем этот процесс и обсудим настройки для вашей команды.

    Запросить демо

    Записаться на презентацию ВЕБОФИС