Политика конфиденциальности для iPhone и iPad. Редакция от 26 октября 2026 года.
ВЕБОФИС · iPhone и iPad · редакция от 26 октября 2026 года
ВЕБОФИС — приложение для корпоративных порталов. Данные передаются на выбранный вами портал и обрабатываются в соответствии с настройками и правами вашей организации. Этот документ дополняет политику ООО «ВЕБОФИС» и объясняет работу мобильных функций.
Для входа и работы используются адрес портала, логин, идентификатор пользователя, данные корпоративного профиля (имя, электронная почта, телефон), идентификатор установки и токены уведомлений. Приложение обращается к лицензионному шлюзу ВЕБОФИС для проверки доступности мобильного доступа.
В зависимости от подключённых разделов на портал передаются создаваемые вами задачи, комментарии, сообщения и письма, загружаемые фотографии, видео, аудиосообщения и документы, обращения в поддержку, контактные записи и выбранные для импорта контактные файлы. Содержимое корпоративного портала доступно другим пользователям согласно правам, установленным вашей организацией.
Сервер может сохранять поисковые запросы, сведения о действиях и технические журналы: учётную запись, IP-адрес, время, маршрут запроса, результат и длительность. Они используются для работы сервиса, безопасности, диагностики и поддержки. Приложение не использует рекламный идентификатор и не отслеживает активность между приложениями и сайтами для рекламы.
Камера, фотографии и микрофон нужны для выбранной вами съёмки, вложений, голосовых сообщений и звонков. Диктовка использует распознавание речи Apple; в зависимости от возможностей устройства и языка оно может обращаться к сервисам Apple. Разрешения запрашиваются при использовании соответствующей функции, их можно изменить в настройках iOS.
При включённом организацией контроле рабочего времени с вашего разрешения передаётся геопозиция для проверки рабочего объекта и отметки рабочего дня. Фоновое постоянное отслеживание местоположения не применяется. Доступ к календарю используется при включённой вами синхронизации задач. Face ID и Touch ID обрабатываются средствами Apple: приложение получает результат проверки, а не биометрический шаблон.
В формах голосовой задачи и отчёта можно отдельно разрешить ИИ-обработку текста. Переключатель изначально выключен. После его включения текст диктовки передаётся вашему порталу и через серверный сервис ВЕБОФИС в OpenAI для исправления формулировок и подготовки заголовка. Аудиозапись в этом запросе не передаётся. Результат необходимо проверить перед сохранением. Не включайте в текст сведения, передача которых не разрешена вашей организацией.
Разрешение действует только в открытой форме. Выключение прекращает новые запросы и отменяет ожидающую обработку на устройстве; уже переданный запрос нельзя отозвать из сети. При закрытии формы или смене аккаунта разрешение сбрасывается. Без него доступны диктовка iOS и ручное редактирование. Условия обработки на стороне поставщика: политика OpenAI. Доступ к ИИ зависит от настройки сервиса вашей организацией.
Токены входа и локальные секреты защищены средствами iOS Keychain. Для работы при временном отсутствии сети на устройстве сохраняются снимки доступных данных, черновики и очередь поддерживаемых операций. Передача к порталам выполняется по HTTPS; доступ к серверным данным ограничивается текущими правами пользователя. Удаление аккаунта из списка приложения не удаляет корпоративные записи на сервере.
Сроки хранения корпоративных данных и резервных копий определяет организация — владелец портала с учётом целей обработки и обязательных требований. Технические журналы мобильного API по умолчанию хранятся 14 дней; администратор может установить другой срок. Хранение на стороне внешнего поставщика регулируется его условиями и настройками сервиса. Организация должна обеспечивать соответствующую защиту при привлечении обработчиков данных.
Чтобы уточнить, исправить или удалить корпоративные данные либо отозвать согласие, обратитесь к администратору своего портала. Для вопросов о приложении, данных, обрабатываемых ВЕБОФИС, и помощи с направлением запроса: aa@w-off.ru, +7 (495) 647-61-66. Укажите адрес портала и суть обращения; не присылайте пароли. Обработка запроса может требовать подтверждения принадлежности учётной записи. Если данные должны сохраняться по закону или для защиты прав, заявителю разъясняются применимые ограничения.
Записаться на презентацию ВЕБОФИС