ВЕБОФИС: TRACKING - учет и контроль рабочего времени сотрудников с помощью Telegram бота

Конфигурация «Вебофис: Tracking» предназначена для комплексного учета и контроля рабочего времени сотрудников через удобный административный интерфейс вебофиса и интеграцию с популярным мессенджером Телеграм. Конфигурация предоставляет возможности для мониторинга присутствия сотрудников на рабочем месте, анализа опозданий и обеспечения прозрачности рабочего процесса.
Попробовать БЕСПЛАТНО Записаться на консультацию
Главная » Готовые конфигурации » ВЕБОФИС: TRACKING
Готовые решения:
Нужна консультация?

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос, просто отсканируйте QR-код камерой телефона.

учет и контроль рабочего времени сотрудников

Создавайте объекты, время работы которых хотите контролировать. Это может быть офис, магазин, пункт выдачи заказов и др.

Создавайте сотрудников и прикрепляйте их к объектам.

Бот контролирует нахождение сотрудников на объекте при начале и завершении рабочей смены с помощью их фактической геолокации.

Отчеты. Вы увидите, например, какие объекты открывались с опозданием, и какие сотрудники уходили раньше с работы.

Попробуйте
ВЕБОФИС: Tracking
Попробовать БЕСПЛАТНО

Административный интерфейс ВЕБОФИСА:

  • Панель администратора: отображение сводной информации о присутствии и активности сотрудников, доступ к отчетам и настройкам системы.
  • Учет рабочего времени: запись времени начала и окончания рабочего дня, а также регистрации перерывов.
  • Сбор отчетов о проделанной работе: при завершении смены сотрудника, бот запрашивает отчет о проделанной работе за день.
  • Отчеты и аналитика: формирование отчетов по рабочему времени, опозданиях, перерывах, соблюдению графика работы и другим параметрам.
  • Настройка уведомлений: автоматическая отправка уведомлений при отклонениях от рабочего расписания (опоздания, превышение перерывов) и другие события.

Возможности Telegram-бота:

  • Авторизация через Телеграм: легкость и удобство подключения сотрудников к системе через Телеграм бот.
  • Запись времени через бот: аозможность сотрудникам фиксировать начало и окончание рабочего дня, а также перерывы непосредственно через Телеграм.
  • Мониторинг активности: регулярные напоминания и уведомления через бот, касающиеся рабочего времени и выполнения задач.
  • Статусы и отчеты: запрос актуальной информации по рабочему времени прямо в Телеграме, включая возможность получения индивидуальных отчетов.

Дополнительные функции

  • Интеграция с HR-системами и ERP: взаимодействие с существующими корпоративными системами для синхронизации данных о сотрудниках и их расписаниях.
  • Экспорт данных: варианты экспорта данных по рабочему времени в различные форматы (CSV, Excel) для анализа и отчетности.
  • Поддержка нескольких временных зон: возможность работы с офисами и филиалами, расположенными в разных временных зонах.
  • Конфиденциальность и безопасность: высокий уровень защиты данных, хранение информации в зашифрованном виде, регулярные бэкапы и контроль доступа.

Конфигурация «Вебофис: Tracking» является универсальным решением для предприятий и организаций, стремящихся к эффективному управлению рабочим временем и улучшению производительности сотрудников.

Широкие возможности легкой интеграции с различными системами

1С

и другие ERP

CRM

(Bitrix24, AmoCRM, Мегаплан и др.)

API

сторонних систем
Попробуйте
ВЕБОФИС: Tracking
Попробовать БЕСПЛАТНО

Частозадаваемые вопросы:

Хотя на первый взгляд может казаться, что все нормально, внедрение системы учета рабочего времени дает несколько преимущественных возможностей. Вы сможете точно знать, сколько времени сотрудники тратят на свои задачи, выявить и устранить «узкие места» в процессах, а также повысить общую продуктивность команды за счет точных данных и анализа.

Система позволит четко отслеживать время, затраченное на выполнение задач, что приведет к оптимизации рабочих процессов. Вы получите возможность эффективнее распределять ресурсы, мотивировать сотрудников через прозрачные KPI и более обоснованно принимать управленческие решения благодаря детализированным отчетам.

Благодаря точному учету рабочего времени можно определить эффективные и неэффективные виды деятельности, а также сотрудников. Избежав "мертвых" времен на проектах и минимизировав простаивание, вы сможете оптимизировать зарплатный фонд и повысить общую эффективность бизнеса.

Интеграция с Телеграм ботом значительно упрощает процесс учета рабочего времени. Сотрудники получают возможность быстро и легко фиксировать начало и конец рабочего дня, перерывы и выполненные задачи прямо в привычном для них мессенджере. Это повышает удобство и снижает вероятность ошибок при вводе данных.

Внедрение системы является достаточно простым и не отнимет много времени. Мы предлагаем полную поддержку в настройке и интеграции системы в вашу текущую ИТ-инфраструктуру. Более того, наша команда проводит обучение ваших сотрудников для быстрого освоения новых инструментов, что минимизирует возможные временные затраты и позволит быстрее начать пользоваться всеми преимуществами "Вебофис: Tracking".
Нам доверяют и используют наши решения 240+ компаний в России и странах СНГ.

Остались вопросы?

Запишитесь на консультацию, с вами свяжется наш менеджер, ответит на ваши вопросы, предоставить тестовый доступ и поможет выбрать оптимальный тариф для вашей сферы деятельности.

Записаться на консультацию

Мы используем cookies. Они помогают нам понять, как вы взаимодействуете с сайтом.