< >

ВЕБОФИС: TRACKING - учет и контроль рабочего времени сотрудников с помощью Telegram бота

Конфигурация «Вебофис: Tracking» предназначена для комплексного учета и контроля рабочего времени сотрудников через удобный административный интерфейс вебофиса и интеграцию с популярным мессенджером Телеграм. Конфигурация предоставляет возможности для мониторинга присутствия сотрудников на рабочем месте, анализа опозданий и обеспечения прозрачности рабочего процесса.

Учёт рабочего времени Геолокация смен Уведомления об отклонениях Отчёты и аналитика Telegram‑бот

Кому подойдёт

Офисы, магазины, пункты выдачи заказов и филиалы в разных часовых поясах

Офисы
Магазины
Пункты выдачи заказов
Филиалы (несколько часовых поясов)

Что контролируем

  • Опоздания при открытии объектов
  • Ранние уходы сотрудников
  • Отклонения от рабочего расписания и превышение перерывов
  • Отсутствие прозрачности по присутствию и активности

Как решаем

  • Учёт начала и окончания рабочего дня, фиксация перерывов
  • Контроль геолокации при начале/завершении смены
  • Автоуведомления при отклонениях от расписания
  • Отчёты по рабочему времени, опозданиям и соблюдению графика
  • Авторизация и взаимодействие через Telegram‑бота
  • Интеграции с HR/ERP и экспорт данных (CSV/Excel)

Возможности платформы

Админ‑панель, Telegram‑бот и интеграции

Панель администратора

Сводка присутствия и активности, отчёты и настройки.

Учёт рабочего времени

Начало/окончание дня и перерывы, табели.

Отчёты и аналитика

Опоздания, перерывы, соблюдение графика и др.

Уведомления

Алерты об отклонениях от расписания.

Telegram‑бот

Авторизация, фиксация времени, статусы и запрос отчётов.

Интеграции и экспорт

HR/ERP/CRM, API и экспорт CSV/Excel.

Как проходит внедрение

Запускаем MVP быстро, далее — масштабируем и автоматизируем

Аудит
Процессы, тарифы, оборудование, каналы трафика.
Запуск MVP
ЛК, заявки/заказы, роли и права, базовая аналитика.
Интеграции
1С/ERP, платежи, SSO, телефония, вебхуки и API.
Согласования
Маршруты, лимиты, статусы, SLA и уведомления.
Аналитика
Воронки, LTV, повторы, SLA по этапам, дашборды.
Обучение и саппорт
Роли и сценарии, база знаний, релизы и сопровождение.

Тарифы

Единая линейка для всех конфигураций • текущая конфигурация: tracking
Период:
для малого бизнеса
START
560 ₽ / мес / 1 чел.
Итого за период: 8 400
для команд до 15 чел.
  • Объекты и сотрудники: создание локаций (офис/магазин/ПВЗ) и привязка персонала
  • Учёт рабочего времени: начало/окончание смен и перерывы
  • Фиксация времени через Telegram-бот
  • Геопроверка при старте и завершении смен
  • Базовые отчёты: опоздания и ранние уходы
  • Авторизация сотрудников через Telegram
Топ выбор
BUSINESS
532 ₽ / мес / 1 чел.
Итого за период: 15 960
для команд до 30 чел.
  • Панель администратора: сводка присутствия и активности
  • Расширенные отчёты: рабочее время, опоздания, перерывы, соблюдение графика
  • Сбор отчётов о проделанной работе при завершении смены
  • Настройка уведомлений об отклонениях (опоздания/перерывы/график)
  • Напоминания и статусы через бота
  • Индивидуальные отчёты в Telegram
Для растущих
PRO
504 ₽ / мес / 1 чел.
Итого за период: 22 680
для команд до 45 чел.
  • Экспорт данных (CSV/Excel)
  • Интеграции с HR/ERP
  • Интеграции с CRM (Bitrix24, AmoCRM, Мегаплан и др.)
  • API сторонних систем
  • Поддержка нескольких временных зон
SLA и изоляция
ENTERPRICE
448 ₽ / мес / 1 чел.
Итого за период: 44 800
для команд до 100 чел.
  • Конфиденциальность и безопасность: шифрование, бэкапы, контроль доступа
Лимиты и параметры
ПараметрStartBusinessProEnterprise
Объектов (локаций)до 5до 20до 100без ограничений
Сотрудниковдо 50до 200до 1 000без ограничений
Правил уведомлений на объектдо 5до 20до 100без ограничений
Шаблонов отчётовдо 5до 20до 100без ограничений
Интеграций (HR/ERP/CRM/API)1 активный каналдо 3 активных каналовдо 10 активных каналовбез ограничений
История событий и логов90 дней180 дней365 дней3 года
API RPS51550100+
Хранилище данных (логи/экспорт)5 ГБ15 ГБ25 ГБ50+ ГБ

Калькулятор выгоды (ВЕБОФИС: TRACKING)

Учёт рабочего времени через Telegram: посчитайте экономию, ROI и окупаемость

человек
Потери дисциплины (минут в день)
мин
мин
мин
Автоматизация табеля
мин/мес
Сокращение лишних переработок
ч
×
Результаты
Возвращённые часы (дисциплина):
Экономия на дисциплине:
Возвращённые часы (табель):
Экономия на табеле:
Сокращённые часы OT:
Экономия на переработках:

Итого возвращённые часы/мес:
Итого экономия/мес:
Стоимость (тариф + пер-сотр):

Чистый эффект/мес:
ROI, %:
Срок окупаемости, мес:
Оценка ориентировочная; реальные цифры зависят от режима смен, удалёнки и политик компании.

Учет рабочего времени и присутствия: сравнение решений (2025)

Фокус: отметки начала/окончания смен, перерывы, геолокация при чекине/чекауте, смены/графики, уведомления об отклонениях, отчеты и экспорт, Telegram-бот, интеграции (1С/CRM/API), безопасность/роли, мобильные приложения.

Да Частично Нет
Решение Тип / лицензия Старт/стоп + перерывы Геолокация при чекине/чекауте Смены и графики Telegram‑бот для сотрудников Отчеты и аналитика (опоздания/ранние уходы) Уведомления об отклонениях Интеграции (1С/CRM/API) Экспорт (CSV/Excel) Роли/права, безопасность/бэкапы Мобильные приложения / PWA Срок внедрения* Ориентир цены*
ВЕБОФИС: TRACKING Облако / Коробка 1С/ERP/ЭДО ≈ 3–6 недель по запросу
Bitrix24 (Время и отчеты) SaaS / On‑prem (Box) 1С/ERP/ЭДО быстрый старт подписка / коробка
Hubstaff SaaS 1С/ERP/ЭДО быстрый старт подписка
Clockify SaaS 1С/ERP/ЭДО быстрый старт бесплатно / подписка
Yaware.TimeTracker SaaS / On‑prem 1С/ERP/ЭДО быстрый старт подписка
CrocoTime SaaS / On‑prem 1С/ERP/ЭДО быстрый старт подписка / лицензия
SuperQR Time SaaS 1С/ERP/ЭДО быстрый старт подписка
Saby (учет по геометкам) SaaS 1С/ERP/ЭДО быстрый старт подписка
Workyard SaaS 1С/ERP/ЭДО быстрый старт подписка
Connecteam SaaS 1С/ERP/ЭДО быстрый старт подписка

* Ориентиры по публичным данным вендоров; итог зависит от объёма интеграций.

Источники: сайты вендоров (описания модулей/изданий и документация по функциям).

Частые вопросы

Сводную картину потока работ: где затыки, сколько задач в каждом статусе, прогноз сроков по командам/клиентам. Дашборды Lead Time, Cycle Time, WIP, SLA-срывы, загрузка по ролям. Меньше «статус-созвонов», больше фактов.

Учет времени по задачам/этапам, лимиты WIP, предупреждения о переработках, календарь отпусков/замен, распределение нагрузки между командами. Роли и видимость настраиваются: HR видит агрегаты, персональные данные — по правам. Фокус на здоровье процесса, а не на микроменеджменте.

Да. Поддерживаем вебхуки и REST API, двусторонний обмен задачами/статусами, авто-создание заявок из почты/форм, уведомления в Telegram/Slack, выгрузку в бухгалтерию/CRM. Интеграции запускаем по чек-листу: схема данных → тестовый контур → продуктив.

Доступ по ролям, аудит действий, регулярные бэкапы, шифрование трафика, IP-ограничения, 2FA/SSO.

Импортируем CSV/XLSX, настраиваем маппинг полей, переносим статусы/пользователей/теги. Делаем «зеркальный» запуск: 1–2 недели параллельной работы, веб-хуки/почта мостом, ежедневная сверка. Есть план отката, логи миграции и ответственный инженер на связи.

— Подготовка и перенос данных: обычно до недели. — Обучение и правки настроек: ещё 3–5 дней. — Полноценная работа — сразу после запуска.

— Нет, типовой старт делаем сами. — Ваш ИТ-специалист нужен только для согласования доступа и, при желании, интеграций.

Запустите учёт и контроль времени сейчас

Кастомизация под вас: разбор процессов, интеграции, обучение, ввод в эксплуатацию

Выбрать тариф Записаться на демонстрацию

Учёт рабочего времени без шума и недоверия

ВЕБОФИС: TRACKING наводит порядок в повседневной работе: единые правила, одна точка правды и понятная картина по отделам и точкам. Отметка начала и конца дня, перерывы и выезды фиксируются там, где команде удобно — в Telegram. Руководителю видно, что происходит сейчас, а не «по ощущениям», а сотрудники уверены, что табель и выплаты формируются прозрачно и без лишней бюрократии.

Это не про слежку за каждым кликом. Мы делаем акцент на договорённостях и дисциплине процесса: кто ставит задачу, кто отвечает и к какому дню нужно закончить. Учёт рабочего времени и контроль сотрудников сведены к простым действиям — отметился, сделал, закрыл — система сама соберёт отчёт, напомнит о сроках и подскажет, где теряется время.

Удалёнка, офис или полевые бригады — правила одинаковы для всех. Графики и смены видны заранее, опоздания и ранние уходы не теряются в переписке, а спорные моменты разбираются фактами, а не перепалкой. Экспорт в Excel «в один клик» упрощает работу бухгалтерии и HR, а миграция с Excel/Trello/Jira проходит по готовому чек-листу без остановки рабочих процессов.

Если вам нужен понятный учёт и контроль рабочего времени сотрудников без «большого брата», TRACKING даёт именно это: порядок, предсказуемость и честные цифры — на ваших данных и под ваши процессы.

Запросить демо