Когда работа юридического отдела распределена по почте и мессенджерам, руководителю трудно увидеть общую картину. Именно с такой проблемой столкнулась производственная компания «Золотомаш». Для автоматизации юридической работы и работы с дебиторской задолженностью функционал ВЕБОФИС: LAWYER интегрировали в её внутреннюю систему.
Ситуация: переписка была, контроля не хватало
Коммуникация по юридическим вопросам строилась через электронную почту и мессенджеры. В таком формате обсуждать отдельный вопрос удобно, но переписка сама по себе не даёт целостного представления о работе отдела.
Для «Золотомаша» это стало основной причиной изменений: компании не хватало контроля и информативности. Отдельным направлением, которое требовалось автоматизировать, была работа с дебиторской задолженностью.
Задача: встроить юридическую работу в управление компанией
У компании уже существовала внутренняя система. Поэтому юридический функционал требовалось включить в общую рабочую среду. В центре проекта были две связанные задачи:
- Автоматизировать работу юридического отдела.
- Организовать работу с дебиторской задолженностью в корпоративной системе.
Такой подход особенно важен для производственного бизнеса: юридическая работа связана с текущей деятельностью компании, и её удобнее вести в той же среде, в которой работают остальные подразделения.
Решение: юридическая конфигурация внутри действующей системы
В «Золотомаше» использовали функционал ВЕБОФИС: LAWYER и интегрировали его во внутреннюю систему компании. Это вариант внедрения для бизнеса, которому нужен специализированный инструмент для юристов внутри существующей инфраструктуры.
Работа с дебиторской задолженностью вошла в задачи этой интеграции. Для юридического отдела сформировали основу автоматизированной работы в корпоративной среде.
Что изменилось
Компания получила юридический функционал внутри своей системы. У работы отдела и работы с дебиторской задолженностью появился специализированный инструмент, предназначенный для организации процессов и контроля.
Главный смысл проекта — сделать юридическую работу управляемой частью деятельности компании. Почта и мессенджеры удобны как каналы общения; корпоративная система нужна, чтобы организовать саму работу.
Кому подойдёт такой подход
Кейс актуален для производственных и торговых компаний, где есть собственные юристы, внутренняя информационная система и потребность в более прозрачной работе с задолженностью. Начать обсуждение внедрения можно с конкретной задачи отдела и того, как она связана с другими процессами бизнеса.
Обсудим задачи вашего юридического отдела
Расскажите, где сейчас ведётся юридическая работа и какой информации не хватает руководителю. Это поможет определить состав конфигурации и необходимые связи с вашей системой.
Посмотреть ВЕБОФИС: LAWYER и обсудить внедрение
