Матрица Эйзенхауэра помогает «разгребать» дела по двум критериям — важности и срочности — и видеть, чем заняться сейчас, что запланировать, что делегировать и от чего отказаться.

Матрица Эйзенхауэра: что это простыми словами

Это инструмент тайм-менеджмента (его ещё называют «матрица приоритетов»), в котором все задачи раскладываются на четыре категории по двум осям: важность (вклад в цели, ценность результата) и срочность (жёсткий срок, немедленное внимание). Итог — простой квадрат 2×2, который превращает хаотичный список дел в ясный план.

4 категории матрицы Эйзенхауэра

  • A — Важно и срочно: «делать немедленно» (кризисы, дедлайны, пожарные задачи).
  • B — Важно, но не срочно: «планировать» (стратегия, развитие, здоровье, обучение).
  • C — Срочно, но не важно: «делегировать» (чужие ожидания, рутинные поручения).
  • D — Не срочно и не важно: «исключить» (отвлечения, низкая ценность).

Сколько категорий в матрице Эйзенхауэра? — Четыре. Сколько квадратов? — Тоже четыре.

Два критерия: как называются оси

Горизонталь — срочность, вертикаль — важность. Ответьте на два вопроса к каждой задаче:

  1. Это важно для моих целей/результатов?
  2. Это срочно (есть жёсткий срок или «горит» сейчас)?

Как работать с матрицей: пошаговая инструкция

  1. Соберите входящий список — всё в одном месте (рабочее + личное).
  2. Поставьте «важно/не важно», «срочно/не срочно» рядом с каждой задачей.
  3. Разложите по квадрантам — A/B/C/D.
  4. Спланируйте: сегодня — A, слот в календаре — B, делегируйте C, удалите D.
  5. Ограничьте объём: в каждом квадранте держите 7–8 задач максимум.
  6. Ежедневный апдейт: перемещайте задачи по мере изменений.
Лайфхак: закрепите в календаре ежедневный слот 30–60 минут под квадрант B. Это инвестиции в будущее — KPI, OKR, здоровье, компетенции.

Можно использовать бумагу, электронные таблицы (Excel/Google Sheets), заметки (Obsidian), или онлайн-доску ниже.

Если вы руководитель и хотите встроить приоритизацию в контур процессов, посмотрите готовые решения «ВЕБОФИС»:

Примеры распределения задач (бизнес, студент, проекты)

Руководитель отдела продаж
  • A: закрыть оффер топ-клиенту до 17:00; презентация квартальных результатов.
  • B: найм 2 менеджеров, скрипты и «воронки», обучение.
  • C: сверка прайс-листов для 20 мелких клиентов — делегировать ассистенту.
  • D: бесцельный мониторинг чата без повестки.

Студент
  • A: сдать курсовую завтра; запись к стоматологу из-за боли.
  • B: ежедневная подготовка к экзамену по 45 минут.
  • C: оформить титульные листы — делегировать в копи-центр.
  • D: «ещё одна серия» ночью.

Руководитель проектов
  • A: инцидент у ключевого клиента, фича-фриз до устранения.
  • B: дорожная карта на квартал; риск-реестр; SLA.
  • C: ручной экспорт отчётов — автоматизировать через интеграции.
  • D: митинг без повестки > 30 минут.

Типичные ошибки и как их избежать

  • Путать «срочно» с «важно». Симптом: «вечный пожар» и ноль прогресса в целях. Лекарство: ежедневный слот для B.
  • Слишком много задач в A. Признак хронических проблем в процессах. Решение: автоматизация, стандарты, обучение.
  • Сопротивление делегированию. Напоминайте себе, что «срочно и не важно» — чужие ожидания, а не ваши цели.
  • Отсутствие «ножниц» по D. Удаляйте отвлечения без сожалений.
Ищете системное решение? В конфигурации B2B-портал и WEO:Tracking типичные «C-задачи» уезжают в самообслуживание и маршрутизацию — это высвобождает время на «B».

Онлайн-матрица с перетаскиванием (локально, без сервера)

Данные хранятся в браузере (localStorage). Можно экспортировать/импортировать JSON. Для печати используйте кнопку ниже.

Онлайн-матрица Эйзенхауэра

Перетаскивайте задачи между квадрантами. Данные сохраняются в браузере.
A — Важно и срочно (ДЕЛАТЬ)
B — Важно, но не срочно (ПЛАНИРОВАТЬ)
C — Срочно, но не важно (ДЕЛЕГИРОВАТЬ)
D — Не срочно и не важно (ИСКЛЮЧИТЬ)

Шаблоны и бланки

Скачайте удобный комплект: Excel (с листом «Список задач» и автоматическим определением квадранта), печатный бланк PDF (A4) и шаблон Obsidian:

  • Excel - матрица + Список задач. Задайте 1/0 по важности/срочности, квадрант проставится автоматически: скачать
  • PDF (A4) - чистый бланк 2×2 для печати и работы маркером: бланк
  • Obsidian (.md) - заметка с четырьмя списками-чекбоксами (A/B/C/D): шаблон

Мини-тест: срочность ≠ важность

Выберите для каждой ситуации квадрант (A/B/C/D). Результат — сразу ниже.

  1. Незапланированный звонок коллеги: «глянь документ к вечеру».
  2. Ежедневная подготовка к экзамену за 3 недели.
  3. Сбой у ключевого клиента: править «прямо сейчас».
  4. Бездумный скроллинг ленты.
  5. Подготовка стратегии на квартал.

FAQ: коротко о главном

  • В чем суть матрицы Эйзенхауэра? — В отделении важного от срочного и осознанном выборе следующего шага.
  • Как расставлять приоритеты? — A делаем, B планируем в календаре, C делегируем, D исключаем.
  • Для чего используется матрица? — Для планирования дня/недели, проектов, контроля загрузки команды.
  • Как применять в командах? — Ежедневные стендапы + ревью B-задач раз в неделю; автоматизация «C» через сервисы и регламенты.
  • Можно ли в Excel? — Да, используйте наш шаблон с авто-квадрантом.
  • Обучение персонала? — Короткий тренинг + визуальная доска + контроль по KPI.
  • Связка с Pomodoro? — Тайм-блоки ставим на B-задачи, «пожары» A выполняем без отвлечений.
  • Можно ли для школьников/студента? — Да, формат одинаковый: учёба — чаще «B», дедлайны — «A».