Что такое тайм-трекинг простыми словами

Тайм-трекинг — это система учёта рабочего времени сотрудников. Она показывает, когда сотрудник начал смену, сколько реально работал, где находился во время работы и чем занимался.
Если сравнивать с жизнью: это как шагомер в смартфоне. Он не заставляет больше ходить, но честно фиксирует, сколько шагов вы сделали.

Для бизнеса это инструмент прозрачности. Руководитель видит, что происходит с рабочим временем команды, а сотрудники понимают, что их вклад объективно учитывается.

Почему компании теряют деньги на рабочем времени

• Опоздания и ранние уходы — по 10–15 минут в день на каждого сотрудника превращаются в десятки часов в месяц.
• Неучтённые перерывы — «кофе-брейки» иногда занимают больше времени, чем официальные паузы.
• Фиктивные смены — особенно актуально в рознице, логистике и стройке, где персонал может отмечать «присутствие», находясь вне объекта.
• Неравномерная загрузка — кто-то работает на износ, а кто-то «отсиживается».

Все эти факторы увеличивают фонд оплаты труда (ФОТ), но не добавляют ценности бизнесу.

Как тайм-трекинг экономит ФОТ

Внедрение систем вроде ВЕБОФИС: Tracking даёт компаниям сразу несколько эффектов:

1. Точный учёт рабочего времени — сотрудник отмечает приход/уход через Telegram-бота с геолокацией. Фиксация «с дивана» невозможна.
2. Сокращение перерасходов — в табеле нет «липовых» часов, бухгалтерия видит только честные данные для расчёта зарплаты.
3. Прозрачность перерывов — система фиксирует паузы, можно объективно оценивать, где время тратится зря.
4. Сравнение эффективности — руководитель понимает, кто реально продуктивен, а кто «размывает» часы.
5. Автоматизация расчётов — меньше ошибок и споров при начислении зарплаты.

Пример из практики

Сеть розничных магазинов внедрила тайм-трекинг. Раньше сотрудники отмечали смены вручную, и каждый месяц «набегало» около 80–100 лишних часов в табеле. После внедрения — минус 12% затрат на ФОТ, плюс дисциплина: опоздания сократились вдвое.

Никто никого не «кошмарил», система просто стала зеркалом, где видна реальная картина.

Где тайм-трекинг особенно полезен

• Розница и склады — контроль открытия/закрытия смен, отсутствие «фиктивных» часов.
• Стройка — учёт реального присутствия на объекте.
• Логистика и доставка — фиксация выхода на маршрут, контроль простоев.
• Проектные и сервисные компании — отчёты по времени и задачам для клиентов и бухгалтерии.

Секрет успешного внедрения

Тайм-трекинг — это не «большой брат», а инструмент честной игры. Если преподносить его как контроль и наказания, команда будет сопротивляться. Но если объяснить: «Мы хотим платить справедливо и видеть, кто реально работает», — сотрудники воспринимают систему спокойно.

Именно поэтому ВЕБОФИС: Tracking внедряется за 3–6 недель и адаптируется под процессы бизнеса: от простого учёта смен до интеграции с 1С, CRM и выгрузок в Excel.

Вывод

Тайм-трекинг — это зеркало рабочего времени. Он не создаёт проблемы, а показывает их. А бизнес, который видит картину без искажений, всегда выигрывает: меньше потерь, больше дисциплины, справедливый ФОТ.

Хотите понять, как тайм-трекинг может сэкономить бюджет вашей компании?
Записаться на консультацию