Этот материал — «живая инструкция» для правления и ревизионной комиссии. Берите чек-лист, пройдитесь по шагам и за 15 минут готовьте понятный отчет с цифрами и приложениями.
Задача правления: показать факты, а не рассказы
Отчетность в СНТ — это три кита: реестр участков, финансовые отчеты и приложения (акты, сверки, протоколы ревизии). Когда все три собраны в одном месте и верифицированы, споры прекращаются сами собой. Как в хорошей бухгалтерии: «что посчитано — то управляется».
Что должно быть в реестре участков СНТ
- • ФИО собственника и статус (член/не член товарищества; представитель по доверенности).
- • Кадастровый номер и адрес участка, площадь.
- • Реквизиты права (ЕГРН), дата регистрации.
- • Контакты для связи: телефон, электронная почта, почтовый адрес.
- • Технические атрибуты: наличие подключений (электроэнергия, вода), индивидуальные приборы учета, тарифная группа.
- • Финансовый профиль: тип взносов, история начислений и оплат, наличие задолженности и договорённостей о рассрочке.
Подсказка: храните только необходимые персональные данные и обновляйте реестр при каждой смене собственника/контактов.
Формат отчета: что показать собранию
1) Короткий доклад (1–2 страницы)
- Итоги года: сборы, расходы, сальдо.
- Работы и услуги (что сделано, по каким сметам).
- Дебиторка: сколько, по скольким участкам, динамика.
- Планы на сезон: приоритеты, бюджетные рамки.
2) Приложения
- Реестр участков (выжимка и полный файл).
- Отчет о целевом использовании средств и баланс.
- Акты выполненных работ и сверки по ресурсам.
- Отчет ревизионной комиссии.
«15 минут» на подготовку: как это реально
Секрет простой: готовый реестр + автоматические выгрузки. Один раз настраиваете — дальше нажимаете кнопку перед собранием.
- Единый реестр участков. Ведите его не в «разном Excel», а централизованно в ВЕБОФИС: VILLAGE. Там же — статусы, контактные данные, приборы учета, история оплат.
- Шаблоны выгрузок. Сохраните пресеты: «Отчет правления (краткий)», «Реестр на собрание», «Сверка по электроэнергии», «Ревизионный отчет» — с логотипом и нумерацией приложений.
- Сбор актов. Храните акты к платежам и работам как вложения к позициям сметы. Для подрядчиков — загружаются в личном кабинете, для правления — проверяются и помечаются как «готово».
- Сверка с ресурсниками. Подшивайте ежемесячные сверки в отдельный раздел и выводите свод за период одним архивом.
- Ревизия. Ревкомиссия получает «read-only» доступ к реестру и бухгалтерским отчетам, оставляет замечания в карточках операций. Итог формируется в один клик в шаблон.
Чек-лист перед собранием
- Реестр обновлен: все переходы прав собственности отражены, контакты актуализированы.
- Финансовые отчеты собраны: доходы/расходы, целевое использование средств, сальдо на дату.
- Подписанные акты по работам за период приложены, сметы — с фактом исполнения.
- Сверки по электричеству/воде — за нужные месяцы, с отметками расхождений.
- Отчет ревизионной комиссии согласован и приложен.
- Файлы названы по схеме: Год_Раздел_Номер (например, 2025_Акты_Электро_03).
Структура реестра: минимальные поля
| № | Собственник | Кадастровый № | Адрес/Квартал | Площадь | Контакты | Статус членства | Приборы учета | Задолженность, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Иванов И.И. | 50:10:0000000:123 | кв. 4, уч. 12 | 10,0 | +7 (900) 000-00-00; ivanov@… | Член | Э/энергия: да (счетчик №123456) | 0 |
| 002 | Петрова А.А. | 50:10:0000000:124 | кв. 4, уч. 13 | 8,5 | +7 (900) 111-11-11; petrova@… | Не член | Э/энергия: да (счетчик №654321) | 1 800 |
Как оформить акты и сверки, чтобы не было споров
- Акты работ: фиксируйте объемы и даты, прикладывайте фото «до/после», указывайте основание сметы или решение собрания.
- Сверки по ресурсам: ежемесячно сохраняйте отчеты поставщиков (ОЭК, водоканал), снимайте общие приборы, при необходимости — делайте перерасчет и протокол разногласий.
- Сверки с садоводами: предоставляйте личный кабинет с историей начислений и оплат; по запросу — выгрузка сверки с печатью правления.
Ревизионная комиссия: короткая схема проверки
- Сверить остатки кассы/счетов с выписками.
- Сопоставить сметы и фактические акты.
- Проверить корректность реестра (случайная выборка: право, площадь, контакты).
- Оценить задолженность: топ-10 должников, меры воздействия, динамика погашения.
- Вынести замечания и рекомендации, приложить к годовому отчету.
Автоматизация: что даёт ВЕБОФИС
ВЕБОФИС: VILLAGE
Готовая система для СНТ/ДНТ: личный кабинет садовода, реестр участков, начисления и оплаты онлайн, сбор показаний с фото, шаблоны отчетов правления и ревизии.
Готовые выгрузки
- «Отчет правления (краткий)» — 2 страницы с диаграммами.
- «Реестр на собрание» — таблица с фильтрами и поиском.
- «Сверка по электроэнергии» — по месяцам и участкам.
- «Отчет ревкомиссии» — шаблон с чек-листом и подписями.
Пример структуры итогового пакета
01_Отчет_правления_2025.pdf 02_Реестр_участков_2025.xlsx 03_Акты_работ_2025\mm_папки_по_месяцам 04_Сверки_ресурсы_2025\Электро\Вода 05_Отчет_ревкомиссии_2025.pdf
Итог
Порядок в отчетности — это не героизм перед собранием, а правильная рутина: единый реестр, дисциплина по актам и сверкам, ревизия по чек-листу. Один раз настраиваете — и дальше готовитесь к собранию за 15 минут.
