Как связать заказ-наряд и списание химии в ВЕБОФИС: CARWASH — пошаговая инструкция для автомоек и детейлинг-студий

Связать заказ-наряд со списанием химии — значит навести порядок в учёте, как «пена смывает пыль»: аккуратно и без лишних движений. Ниже — понятная, рабочая схема для владельцев автомоек и детейлинг-студий. А если хотите увидеть, как это выглядит в профессиональном решении, загляните в конфигурацию ВЕБОФИС: CARWASH.

Что понадобится на старте

• Справочник химии: позиции, артикулы SKU, единицы измерения (л/мл/шт), фасовки.
• Карточки услуг с нормами расхода на один автомобиль и коэффициенты по классам кузова (A/B/C/D/SUV и т. п.).
• Шаблон заказ-наряда: этапы работ, исполнитель, автомобиль, применённые услуги.
• Правила списания: когда списывать (по закрытию/по этапам), кто может корректировать нормы и с указанием причины.
• Регламент инвентаризаций и отчётность по отклонениям.

Шаг 1. Настройте справочник химии

1. Создайте номенклатуру. Для каждой позиции укажите название, артикул, единицу учёта, фасовку и учётную цену.
2. Определите единицы списания. Если закупка в канистрах 5 л, а списание — в миллилитрах, задайте коэффициент пересчёта.
3. Разнесите по категориям. Шампуни, обезжириватели, керамика, полироли, расходники (губки, микрофибры) — для удобства фильтрации и отчётности.

Шаг 2. Привяжите услуги к нормам расхода

В каждой услуге задайте «рецепт» — что и сколько списывать при её выполнении. Для разных классов авто используйте коэффициенты.

• Добавьте условия. Сильное загрязнение, насекомые, наледь — отдельные корректирующие коэффициенты или допуслуги.
• Разделите химизм и расходники. Губки/микрофибры списывайте поштучно, химию — в мл/л.

Шаг 3. Свяжите заказ-наряд со списанием

1. В заказ-наряде фиксируйте услуги и класс авто. Это позволит системе рассчитать объём списания по норме.
2. Определите момент списания.
   • По закрытию заказ-наряда — удобно для мойки.
   • По этапам — актуально для детейлинга (подготовка, полировка, защита).
3. Разрешите точечную корректировку. Мастер может изменить фактический расход (перерасход/экономия) с обязательным указанием причины.

Шаг 4. Контроль остатков и закупок

• Остатки по складам/постам. Видно, где проседает запас.
• Минимальные остатки и точки заказа. Настройте min-уровни и создавайте заявки на закупку заранее.
• Инвентаризации. Проводите регулярно: по позициям с высоким оборотом — чаще.
• Отклонения. Сверяйте «по норме» и «по факту», ищите причины: техника, дозаторы, ошибки персонала.

Шаг 5. Аналитика: себестоимость и KPI

• Себестоимость услуги. Сумма списаний химии и расходников по заказ-наряду.
• Маржинальность по услугам и мастерам. Видно, где “течёт” прибыль.
• Норматив vs факт. Топ-перерасходы, дисциплина по сменам, влияние сезонности.

Типичные ошибки и как их избежать

• Округлённые «на глаз» нормы. Измеряйте дозаторы, фиксируйте точные цифры.
• Путаница единиц. Закупка — в литрах, списание — в мл, пересчёт — обязателен.
• Нет коэффициентов по классам кузова. Внедрите, иначе SUV «съест» норму седана.
• Корректировки без причин. Разрешайте, но с обязательным комментарием и правами доступа.

Чек-лист внедрения

1. Соберите и очистите справочник химии (SKU, ед., фасовки, цены).
2. Опишите нормы по каждой услуге + коэффициенты по классам.
3. Настройте шаблон заказ-наряда и момент списания.
4. Включите контроль корректировок и роли доступа.
5. Запустите отчёты: остатки, отклонения, себестоимость, маржа.
6. Проведите первую инвентаризацию и зафиксируйте стартовые остатки.