10 фатальных ошибок подрядчиков в ЕИС: чек-лист для строительных тендеров (44-ФЗ/223-ФЗ)

Тендер — как монтаж лесов: одно слабое звено обрушит весь контур. Ниже — 10 фатальных ошибок, из-за которых подрядчики чаще всего «падают» в ЕИС, и понятный чек-лист самопроверки перед подачей.

Ошибка №1. Несоответствие требованиям ст. 31 44-ФЗ (налоги, банкротство, лицензии, СРО)

• Симптом: в заявке нет подтверждения соответствия обязательным требованиям; просрочены сведения в реестрах, нет нужного уровня ответственности СРО для суммы работ.
• Проверка: выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отсутствие налоговой задолженности, актуальные лицензии, членство и уровень ответственности СРО под НМЦК и вид работ.
• Риски: отклонение заявки, отказ в заключении контракта.
• Как обезопаситься: держите единый реестр допусков/лицензий с датами истечения; еженедельно авто-напоминания.

Ошибка №2. Профиль в ЕРУЗ/ЕИС: несоответствия и «висящие» данные

• Симптом: не совпадают ИНН/КПП/наименование между ЕЭТП и ЕРУЗ, не загружены обязательные документы, в карточке — устаревшие реквизиты.
• Проверка: пройдите чек-лист по карточке участника: реквизиты, коды, учредительные документы, доверенности, сведения о бенефициарах.
• Риски: сбои аккредитации, возврат/отклонение заявки по формальным основаниям.
• Как обезопаситься: квартальный аудит карточки ЕРУЗ; фиксация изменений и ответственных.

Ошибка №3. Недоступные или неполные файлы заявки

• Симптом: документ не открывается у заказчика, запаролен/повреждён, отсутствуют требуемые приложения.
• Проверка: контрольный открывающий прогон на другом ПК; запрет на пароли/архивы; чек-лист комплектности.
• Риски: отклонение без шансов на обжалование.
• Как обезопаситься: единый шаблон пакета + финальная проверка человеком, не готовившим заявку.

Ошибка №4. Техчасть: характеристики ≠ ТЗ/КТРУ/ГОСТ, страна происхождения и нацрежим

• Симптом: «примерные» параметры, противоречивые показатели, не указана страна происхождения, нет реестровых номеров для РРПП/ЕРПП, несоответствие ГОСТ.
• Проверка: построчная валидация формы первой части; сверка с карточкой производителя; при диапазонах — нужно ли указывать конкретику.
• Риски: отклонение, жалобы конкурентов, споры по нацрежиму.
• Как обезопаситься: отдельная роль «техредактор»; хранение эталонных спецификаций в CRM и контроль ссылок на ГОСТ.

Ошибка №5. Опыт и доптребования по стройке: не те КС-2/КС-3, не та сумма, не тот вид работ

• Симптом: сумма актов/контрактов ниже требуемой; вид работ не совпадает с предметом закупки (например, строительный контроль vs СМР); статус исполнения в ЕИС не учтён.
• Проверка: матрица «требование ↔ подтверждающий документ»; соответствие ОКВЭД/ОКПД2/профиля работ.
• Риски: формальное отклонение даже при реальном опыте.
• Как обезопаситься: единый реестр опыта с привязкой КС-2/КС-3, актов, сумм, кодов работ; независимая ревизия комплектов.

Ошибка №6. Обеспечение: спецсчёт/независимая гарантия (срок, сумма, текст)

• Симптом: не хватает средств на спецсчёте «на копейки», гарантия от неуполномоченного банка, срок/формулировки не соответствуют извещению и типовой форме.
• Проверка: чек-лист БГ: сумма, сроки (+ «хвост»), уполномоченный банк, обязательные формулы; при деньгах — остаток со «стоп-порогом».
• Риски: отклонение заявки, срыв заключения контракта.
• Как обезопаситься: шаблон-мастер для БГ и двойная сверка; лимиты и авто-алерты по спецсчёту.

Ошибка №7. Антидемпинг: нет обоснования или усиленного обеспечения при снижении ≥25%

• Симптом: победили с большим снижением, но не предоставили усиленное обеспечение/обоснование добросовестности.
• Проверка: матрица антидемпинга по ст. 37: способ закупки, условия, что именно прикладываем.
• Риски: признание уклонения и путь в РНП.
• Как обезопаситься: готовые «папки» обоснования; план «Б» — повышенное обеспечение исполнения.

Ошибка №8. Полномочия и подпись: УКЭП/МЧД/доверенности

• Симптом: истёкшая лицензия КриптоПро, неподходящая УКЭП, вопрос к полномочиям подписанта, путаница с машиночитаемой доверенностью.
• Проверка: реестр ключей и доверенностей, сроки; кто и что подписывает на каждом этапе; лог «кто нажимает кнопку».
• Риски: технический срыв подачи/подписания, спорные отклонения.
• Как обезопаситься: напоминания по срокам УКЭП, учёт МЧД; инструкция на 1 страницу «кто за что отвечает».

Ошибка №9. Сроки и коммуникации: запросы на разъяснение, вторые части, протоколы

• Симптом: пропустили дедлайн на запрос разъяснений, вторую часть, подписание; не зафиксировали действия.
• Проверка: календарь этапов + «стоп-линии» на выходные/праздники; «Независимый регистратор» для фиксации действий.
• Риски: потеря процедуры, спор без доказательств.
• Как обезопаситься: единый тендер-календарь для команды, шаблонные уведомления, обязательная фиксация шагов.

Ошибка №10. Исполнение контрактов: срывы сроков/авансов ⇒ штрафы, РНП и даже дисквалификация

• Симптом: задержки оплат/аванса, неисполнение этапов, отсутствие надлежащей фото- и геофиксации работ.
• Риски: штрафы, включение в РНП, административная ответственность вплоть до дисквалификации.
• Как обезопаситься: трекинг работ и техники, «доказательная база» (фото/видео/гео), жёсткий контроль календаря и актов.

Мини-чек-лист самопроверки перед подачей

Что автоматизировать подрядчику уже сегодня

• Реестр опыта, лицензий, СРО, БГ, УКЭП и сроков. Автопамятки за 30/14/7 дней, статусы «готово/к сверке/истекает».
• Единый конструктор пакетов заявки. Шаблоны под способы закупки и виды работ; встроенные проверки полей.
• Трекинг исполнения. Фото- и геофиксация, таймлайн работ, контроль актов КС-2/КС-3.

Как тут помогает ВЕБОФИС

FAQ по горячим вопросам