Задача
Компания "Технологии роста", новый игрок на строительном рынке, столкнулись с проблемой недостаточно эффективного управления проектами. Трудоемкие и ресурсозатратные процессы координации, недостаток оперативной информации о стадиях выполнения работ и слабая отслеживаемость задач приводили к срывам сроков и увеличению бюджета проектов.
Решение поставленной задачи
Команда «Вебофис» стартовала с глубокого погружения в особенности и потребности «Технологий роста». Специалисты провели аудит существующих процессов и исследовали точки роста. Решением стала адаптация и внедрение готовой конфигурации: ВЕБОФИС: для строительных компаний, уже зарекомендовавшей себя на рынке, как надежный, удобный и эффективный инструмент управления.
Этапы внедрения включали:
- Подготовку и настройку модулей, учитывая специфику заказчика: от бюджетирования до контроля исполнения на стройплощадках;
- Привязку логики работы к существующим рабочим алгоритмам компании, чтобы минимизировать сопротивление изменениям со стороны персонала;
- Автоматизацию процессов обмена данными между отделами, что позволило обеспечить актуальную картину по каждому строящемуся объекту в единой системе;
- Настройку системы для выдачи оповещений и напоминаний по ключевым контрольным точкам проектов, исключая человеческий фактор и просрочки заданий;
- Интеграцию с внешними системами для работы с тендерной документацией и поставщиками;
- Обучение менеджеров проектов, инженеров и рабочих площадки, включающее как теоретические занятия, так и практические мастер-классы по работе с системой;
- Итеративное (Бесшовное и непрерывное) внедрение с постоянным фидбеком от пользователей для дальнейшего тонкого регулирования системы под реальные бизнес-задачи.
Результат
За период в 6 месяцев компания «Технологии роста» значительно сократила время на планирование и распределение ресурсов, обеспечила непрерывный контроль над выполнением проектных задач и смогла сократить человеческие ошибки на 40%. Прозрачность проектных процессов приблизила «Технологии роста» к лидирующим позициям по качеству исполнения заказов.
