Как повысилось качество выполнения проектов в многопрофильной строительной компании

Изучите кейс о том, как многопрофильная строительная компания «Технологии роста» благодаря внедрению ВЕБОФИСА повысила качество работы и оптимизировала ресурсы, обеспечив стабильный рост и конкурентоспособность на рынке.

Оценка клиента:

Задача

Компания "Технологии роста", новый игрок на строительном рынке, столкнулись с проблемой недостаточно эффективного управления проектами. Трудоемкие и ресурсозатратные процессы координации, недостаток оперативной информации о стадиях выполнения работ и слабая отслеживаемость задач приводили к срывам сроков и увеличению бюджета проектов.

Решение поставленной задачи

Команда «Вебофис» стартовала с глубокого погружения в особенности и потребности «Технологий роста». Специалисты провели аудит существующих процессов и исследовали точки роста. Решением стала адаптация и внедрение готовой конфигурации: ВЕБОФИС: для строительных компаний, уже зарекомендовавшей себя на рынке, как надежный, удобный и эффективный инструмент управления.

Этапы внедрения включали:

  • Подготовку и настройку модулей, учитывая специфику заказчика: от бюджетирования до контроля исполнения на стройплощадках;
  • Привязку логики работы к существующим рабочим алгоритмам компании, чтобы минимизировать сопротивление изменениям со стороны персонала;
  • Автоматизацию процессов обмена данными между отделами, что позволило обеспечить актуальную картину по каждому строящемуся объекту в единой системе;
  • Настройку системы для выдачи оповещений и напоминаний по ключевым контрольным точкам проектов, исключая человеческий фактор и просрочки заданий;
  • Интеграцию с внешними системами для работы с тендерной документацией и поставщиками;
  • Обучение менеджеров проектов, инженеров и рабочих площадки, включающее как теоретические занятия, так и практические мастер-классы по работе с системой;
  • Итеративное (Бесшовное и непрерывное) внедрение с постоянным фидбеком от пользователей для дальнейшего тонкого регулирования системы под реальные бизнес-задачи.

Результат

За период в 6 месяцев компания «Технологии роста» значительно сократила время на планирование и распределение ресурсов, обеспечила непрерывный контроль над выполнением проектных задач и смогла сократить человеческие ошибки на 40%. Прозрачность проектных процессов приблизила «Технологии роста» к лидирующим позициям по качеству исполнения заказов.

Отзыв клиента

Благодаря вебофису, мы стали словно строительный оркестр, где каждый отдел и сотрудник вовремя играют свои партии. Автоматизация подарила нам четкость и синхронность в работе, что явно почувствовали наши заказчики, вижу это по росту наших контрактов и отзывам клиентов!

Ермолов Денис, главный инженер ООО "Технологии роста"

Есть вопрос? Давайте обсудим!