Разберёмся простым языком: что такое трудовой стаж, как и зачем его считать, какие периоды включаются, чем он отличается от страхового, а в конце — удобный калькулятор, чтобы посчитать стаж онлайн без ошибок.

Коротко: что такое «трудовой стаж» сегодня

Трудовой стаж — это суммарная продолжительность вашей официальной деятельности и иных периодов, которые закон разрешает засчитывать. На практике чаще считают страховой стаж — именно он влияет на пособия и право на пенсию. Трудовой стаж важен и в кадровом учёте: для отпусков, льгот, подтверждения опыта.

Афоризм от кадровика: «Стаж — не просто годы в профессии, это дорожная карта ваших прав».

Что засчитывается в стаж работы

Периоды, которые включаются
  • Работа по трудовому договору (время фактической работы).
  • Военная и приравненная служба.
  • Оплачиваемая временная нетрудоспособность (больничные).
  • Уход за ребёнком до 1,5 лет (в сумме до 4,5 лет), уход за инвалидом, гражданином 80+.
  • Периоды безработицы с пособием и общественные работы по направлению службы занятости.
  • Выборные должности и иные случаи, прямо указанные законом.

Что обычно не включается
  • Неофициальная работа без взносов и документов.
  • Перерывы между местами работы без оснований, указанных в законе.
  • Отпуска за свой счёт сверх норм, если они не предусмотрены как стажируемые периоды.
  • Предпринимательство без уплаты страховых взносов.

Подчёркиваем: окончательный состав учитываемых периодов зависит от целей расчёта (пенсия, отпуск, больничный). Ниже — различия.

Трудовой vs страховой vs «отпускной» стаж: в чём разница

Трудовой

Исторически — «общая продолжительность трудовой деятельности». Сегодня для соцвыплат ключевую роль исполняет страховой стаж; «трудовой» используется как обобщающее понятие и в локальных кадровых задачах.

Страховой

Периоды работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Социальный фонд, плюс установленные законом засчитываемые периоды (служба, уход и др.). Критичен для права на пенсию и пособия.

«Отпускной» (по ст. 121 ТК)

Именно этот стаж даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Состав периодов отличается от страхового (например, включается фактическая работа, отдельные отпуска и т. п.).

Как считать стаж по трудовой книжке и документам

  1. Соберите периоды: приёмы/переводы/увольнения из трудовой книжки, электронные сведения о трудовой деятельности, справки СФР/налоговые данные, приказы о службе/уходе/больничных.
  2. Нормализуйте даты: «с» и «по» включительно. Для расчётов используйте календарные дни.
  3. Устраните пересечения: если периоды накладываются, они не удваивают стаж — объедините их в один интервал.
  4. Сложите интервалы: переведите дни → месяцы (30 дней = 1 мес. условно) и месяцы → годы (12 мес. = 1 год) либо делайте календарный расчёт по датам.
  5. Проведите «проверку цели»: для отпуска, пенсии, больничного состав учитываемых периодов различается.
Фишка: начните с календарного слияния интервалов, а уже затем делайте разбивку по годам/месяцам/дням — так уйдут ошибки на пересечениях.

Примеры расчёта

Пример 1. Непрерывная работа

01.03.2015 — 28.02.2025: календарный расчёт даёт 9 лет 11 месяцев 28 дней.

  • Если цель — отпуск: учитываем периоды фактической работы, оплачиваемые больничные и иные периоды по ст. 121 ТК.
  • Если цель — больничный: считаем страховой стаж на день перед наступлением нетрудоспособности.

Пример 2. Несколько мест работы + уход за ребёнком

Несколько отрезков у разных работодателей + отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Периоды объединяем, уход засчитываем в страховой стаж в пределах, установленных законом.

Лайфхак: сначала устраните пересечения интервалов, затем добавьте «засчитываемые периоды» как отдельные интервалы и снова выполните объединение.

Частые ошибки и как их избежать

  • Дубли периодов: одновременная работа по совместительству и основное место — засчитываются как один интервал по календарю.
  • Неверная «политика месяцев/дней»: лучше считать календарно по датам, а не «30 дней = месяц», если нет требуемой методики под конкретную задачу.
  • Игнор статуса взносов: для страхового стажа ключевы уплаченные взносы; их отсутствие может исключить период из расчёта.
  • Неправильная цель расчёта: отпуск, пенсия и больничный — разные наборы периодов.

Нужна автоматизация кадровых расчётов и отчётности? Посмотрите ВЕБОФИС: HR и управление персоналом — там и стаж, и отпуска, и графики, и уведомления.

Калькулятор трудового стажа онлайн

Добавляйте несколько периодов: работа, служба, больничные, уход и пр. Калькулятор автоматически объединяет пересечения и выдаёт результат в годах, месяцах и днях.

Калькулятор трудового стажа
Тип С По Дней Действия
Подсчёт: календарный, с объединением пересекающихся интервалов.
Итоговый стаж (календарный)
—
Параметры расчёта
Внимание: состав включаемых периодов зависит от цели (пенсия, отпуск, больничный). Этот калькулятор показывает суммарный календарный стаж с учётом типовых «засчитываемых» периодов.

Результат носит справочный характер. Для юридически значимых целей сверяйте данные с документами и нормами под соответствующую задачу.

FAQ: быстрые ответы

Как посчитать стаж по трудовой книжке?

Соберите все записи «принят/уволен», приведите даты, устраните пересечения, посчитайте календарно. Для пенсии учитывайте страховой стаж и «засчитываемые периоды».

Нужны ли взносы, чтобы период вошёл в стаж?

Для страхового стажа — да (кроме льготных «засчитываемых» периодов). Для отпускного стажа — ориентируемся на ст. 121 ТК.

Что с ИП и самозанятыми?

Периоды учитываются при наличии уплаты взносов по закону. Без взносов период может «выпасть» из страхового стажа.

Можно ли посчитать стаж «на сегодня»?

Да — калькулятор считает до текущей даты или указанного дня (например, накануне больничного).

Записаться на консультацию

Нужен учёт отпусков, графиков и стажа «под ключ»? Разработаем полезный инструмент для HR-специлистов и бухгалтеров.