Почему именно эти три сценария приносят деньги
В продажах побеждает не тот, кто «всем отвечает», а тот, кто быстрее отделяет ценные обращения от «шума», оперативно заводит клиента на живую демонстрацию и выдаёт понятное КП в срок. Три сценария ниже — как хорошие тормоза и хорошие фары: и быстрее, и безопаснее.
- Лид-квалификация на AI — экономит время менеджеров и повышает долю целевых диалогов.
- Запись на демо через чат-бот — снимает «пробку» из переписок и мгновенно бронирует слот в календаре.
- Оформление КП — уменьшает «утечки» между интересом и счётом.
Готовые конфигурации «ВЕБОФИС» — смотрите каталог готовых решений. Для диалогов и квалификации рекомендуем связку с нашими AI-надстройками: «Сканер отдела продаж» (анализ звонков и переписок) и «Нейроконсультанты» для сайта и мессенджеров.
Сценарий №1: Лид-квалификация на AI — от хаоса к фокусу
Цель: быстро понять, стоит ли продолжать диалог и как именно довести лид до сделки.
1) Что собираем и как решаем «идти/не идти»
Критерий | Пример вопросов | Вес в скоринге |
---|---|---|
Роль/полномочия | Кто в компании принимает решение по вашему продукту? | 25% |
Проблема/сценарий | Как решаете задачу сейчас? Что не устраивает? | 25% |
Срок | Когда планируете внедрение/первый результат? | 20% |
Бюджет | Заложен ли бюджет? Какой порядок суммы? | 20% |
Технические ограничения | Есть ли требования к интеграциям, On-Prem? | 10% |
AI-модель учится на исторических сделках и расставляет приоритет (High/Medium/Low). Граница, с которой передаём в продажи, — настраиваемая. Внутри CRM сохраняем прозрачные метки: MQL → SQL.
2) Мини-скрипт для квалификации (чат-бот/оператор)
— Коллеги, подскажите, какую задачу хотите закрыть в первую очередь? — [варианты: «Повысить конверсию из заявок», «Автоматизировать КП», «Сократить ручные ответы»] — Кто будет принимать финальное решение? И к какому сроку планируете старт? — Чтобы посчитать бюджет, уточню: есть ли требования по On-Prem и интеграциям с вашей CRM? — Предложу демо под ваш кейс. Удобнее сегодня в 15:00 или завтра в 11:00?
3) Как внедрить за неделю
- Определяем критерии и «веса» (таблица выше) + настраиваем SLA между маркетингом и продажами.
- Подключаем API к источникам заявок (сайт/мессенджеры/формы) и заводим единый профиль лида в CRM.
- Добавляем чат-бота для первичных вопросов и сбора данных.
- Строим дешборд метрик: конверсия MQL→SQL, доля High-приоритета, среднее время до ответа.
Сценарий №2: Запись на демо — «один клик» вместо трёх переписок
Цель: максимально упростить путь от интереса к встрече. Чат-бот предлагает слоты, бронирует и отправляет напоминания.
1) UX-принципы записи
- Мгновенный показ ближайших 3–5 слотов + кнопка «Предложить другое время».
- Сбор 3 полей: задача, роль участника, желаемый результат демо.
- Автоприглашение в календарь + напоминание за 2 часа.
- Фоллоу-ап: файл/видео по теме демо и два вопроса обратной связи.
2) Мини-скрипт чат-бота «Запишитесь на демонстрацию»
— Подготовлю демо под вашу задачу. Выберите удобный слот: [Сегодня 15:00] [Сегодня 17:00] [Завтра 11:00] [Другое время] — Коротко: какая главная цель демо? [Выбор/ввод] — Кто будет на встрече и как принимается решение? [Выбор/ввод] — Готово! Отправил приглашение и материалы по кейсу. Напомню за 2 часа до старта.
3) Интеграции
Календарь (Google/Outlook), веб-хук в CRM для создания встречи и задачи, карточка лида пополняется ответами бота. Тригерим автоматическую отправку КП, если после демо лид отметил «готов получить предложение».
Сценарий №3: Быстрое оформление КП — «без лишних кругов»
Цель: сократить время от «интересно» до «счёт в пути». Используем шаблоны, автоподстановку данных и трекинг статусов.
1) Что должно быть в шаблоне КП
- Проблема клиента своими словами + обещанный результат.
- 2–3 пакетных варианта с чёткими границами, KPI и сроками.
- Калькулятор «что включено/не включено» и условия оплаты.
- Кнопка «Записаться на разбор КП» (встреча на 15 минут).
2) Поток оформления
- Менеджер фиксирует «сигнал на КП» (завершённое демо, готовность).
- Срабатывает сценарий: подтягиваются реквизиты, задачи, стоимость из CRM, прикладывается чек-лист внедрения.
- Отправка по e-mail/мессенджеру + ссылка на встречу для разбора.
- Если ответа нет — авто-напоминание через 24/72 часа с коротким опросом.
3) Мини-скрипт «КП за 24 часа»
— Спасибо за демо. На основе вашего запроса собрали КП в двух вариантах: «Старт» и «Про». — Ссылку отправил почтой и в мессенджер. Готов обсудить детали сегодня в 17:30 или завтра в 11:00? — Если удобно — сразу выставлю счёт на выбранный вариант.
Метрики и контрольные цифры
Этап | Метрика | Что влияет | Как улучшать |
---|---|---|---|
Квалификация | Доля High-приоритета; скорость ответа | Качество вопросов; дата-обогащение | Пересмотр «весов», автосбор данных (ID, домен, отрасль) |
Запись на демо | Конверсия «заявка → слот»; show-rate | Доступность слотов, напоминания | Короткие формы; 2 напоминания; выбор площадки |
КП | Время до отправки; reply-rate по КП | Шаблоны, ясность условий | Два пакета вместо одного; «кнопка разбора КП» |
Техкарта внедрения (чек-лист на 10–14 дней)
- День 1–2. Согласовать критерии квалификации, собрать 30–50 историй сделок для обучения AI.
- День 3–4. Подключить источники трафика, настроить UTM-метки и маршрутизацию в CRM.
- День 5–6. Развернуть чат-бота записи на демо, связать с календарями.
- День 7–8. Собрать шаблоны КП (2–3 пакета), внедрить автоподстановку реквизитов.
- День 9–10. Настроить дешборды (конверсия, скорость ответа, show-rate, reply-rate).
- День 11–14. A/B-тест вопросов квалификации и текстов напоминаний.
A/B-идеи для быстрого роста
- Вопросы квалификации: «Когда нужен результат?» vs «Когда планируете старт?»
- Слоты демо: «сегодня+завтра» vs «эта неделя».
- КП: двухпакетная схема vs одна цена; отдельная кнопка «Разбор КП» vs общий контакт.
Что взять из «ВЕБОФИС» прямо сейчас
- Каталог готовых решений — выбираем базу и наращиваем AI-слои.
- AI-надстройки: «Сканер отдела продаж» — анализ разговоров и переписок менеджеров; «Нейроконсультанты» — умные диалоги на сайте/в мессенджерах.