Клиент: ООО «Технологии роста», генподрядчик в промышленном и коммерческом строительстве. Цель — навести порядок в заявках на материалы и технику, закрытии КС-2/КС-3 и управлении бригадами на площадках. За 12 недель внедрили ВЕБОФИС: Стройка и добились: выпуск актов на 60% быстрее и снижение перерасхода материалов на 18% по М-29.

Исходная ситуация

  • Заявки на материалы и технику шли в мессенджерах и Excel; дубли и «зависшие» позиции.
  • Закрытие КС-2/КС-3 затягивалось: сбор исполнительной документации и фотоотчётов занимал 3–5 дней.
  • Учет рабочего времени бригад по смс/табелям; сложно сопоставить факты с графиком работ.
  • Нет прозрачности по субподрядам: кто за что отвечает, какие объемы приняты.
  • Руководителю проекта не хватало «одного окна» по срокам, бюджету и рискам.

Подход и архитектура

Опирались на принцип «поле — в цифрах, офис — в контроле». Сформировали сквозной контур: план → заявка → закупка/выдача → выполнение → акт → оплата. Ключевые решения:

  • Единый каталог работ и материалов (нормативы, лимиты, привязка к объектам и сметам).
  • Производственные заявки из мобильного кабинета прораба с фото и геометкой.
  • Диспетчеризация техники и график поставок по слотам, чтобы убрать «окна» на площадке.
  • Цифровой акт: накопление объёмов, чек-лист ИД, пакет фото, автосбор КС-2/КС-3.
  • Контроль факта: табель/смены, сопоставление с планом, отклонения по срокам и материалам.

Для смежных задач использовали готовые решения ВЕБОФИС: Tracking — учет рабочего времени и B2B-портал — работа с поставщиками/субподрядчиками. Для объектов с передачей в эксплуатацию предусмотрели интеграцию сценариев из ВЕБОФИС: REALTY.

Реализация

Процессы и роли. Настроили сквозные процессы:

  1. Заявка прораба → проверка лимита (М-29) → согласование снабжения → заказ/резерв → выдача со склада/ПНР.
  2. Учет смен (бригада/механизация) → табель → ФОТ/КТУ → сверка с графиком.
  3. Накопление объемов по видам работ → контроль ОТК → пакет ИД → КС-2/КС-3.
  4. Субподряд: объемы, акты, штрафы/поощрения по SLA.

Права доступа. Прораб видит только свой объект и лимиты; снабжение — весь портфель заявок; бухгалтерия — акты и первичку; руководитель — сводные дешборды (сроки/бюджет/риски).

Интеграции. Обмен с 1С (номенклатура, склады, КС-2/КС-3, платежи), СКУД/табели и GPS-трекеры техники; уведомления в корпоративный мессенджер и почту. Для контроля персонала подключили ВЕБОФИС: Tracking.

Миграция данных. Импортировали справочники (номенклатура, подрядчики), активные объекты, остатки складов, шаблоны актов/чек-листов, лимитные карты.

Риски и как снимали

  • Сопротивление полевых сотрудников. Мобильный интерфейс «в одну руку», минимум полей, офлайн-кеш, обучение «на объекте».
  • Обрыв связи на площадках. Кеширование заявок и фото, фоновая синхронизация при появлении сети.
  • Качество исходных данных. Нормализация каталогов, запрет дублей, обязательные поля и валидации.
  • Скорость системы. Кэш, очереди, индексы БД; SLA по времени отклика < 300 мс на ключевые операции.
  • Регламенты. Визуальные карты процессов, RACI-матрица, чек-листы закрытия дня для прорабов.

Результаты

  • КС-2/КС-3: 5 дней → 2 дня (−60%).
  • Перерасход материалов (М-29): −18% за 2 месяца.
  • Согласование заявок на закупку: 2,3 дня → 6 часов (−73%).
  • Попадание в график этапов: 64% → 86% (+22 п.п.).
  • Рутина прораба на отчёты: −6 часов/неделя за счёт фото-и автозаполнений.

Что дальше

  • Связка с BIM (экспорт объёмов в модель, отметки коллизий).
  • AI-помощник для распознавания актов/накладных и контроля комплектности ИД.

Хотите так же? Оставьте заявку — подберём план внедрения под ваши объекты и состав бригад.